<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">February 13, 2026<br><br><br>Dear Faculty Colleagues,<br><br>We recognize the fears and anxieties many in our community have about meeting, teaching, and learning in-person during this period of increased, alarming, and dangerous ICE activity in our surrounding community and beyond campus. We encourage faculty, department chairs, and deans to leverage flexibility and creativity to continue delivering instruction to meet the needs of students and the goals of their courses.<br><br>We want to affirm, as has been done in the past when our community faced difficulty, that faculty know best how their courses are to be taught or modified. Instructors should, to the best of their ability and in alignment with what makes sense in a specific course, attempt to provide reasonable adjustments for students who need them.<br><br>We encourage faculty, department chairs, and deans to create equitable and reasonable plans that endeavor to prevent adverse academic and professional consequences for those who may need to avoid commuting to campus to get to a course or lab during this time as a result of the ICE threat.<br><br>No single approach will work for every course, and multiple methods can enable students who cannot attend in person to remain current with their coursework. The staff in XCITE are readily available to help instructors identify effective methods to support instruction and assessment, which may include forms of hybrid or online instruction to respond to an emergency.  Please consider these important points:<br><br><ul><li style="margin-left:15px">Provide transparent, timely communication to students so they know what to expect in advance</li><li style="margin-left:15px">Ensure consistency and predictability for course instruction</li><li style="margin-left:15px">Communicate the instructor’s policies regarding student absences and how students can remain current in their coursework, while acknowledging extenuating circumstances/causes for student absences</li><li style="margin-left:15px">Protect faculty autonomy and acknowledge that there is an increased workload in accommodating absent students</li></ul><br>Sincerely,</div><div dir="ltr"><br>S. Jack Hu<span class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">, Chancellor</span><div><br></div><div>Elizabeth Watkins<span class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">, Provost & Executive Vice Chancellor      </span></div><div><br></div><div>Kenneth Barish<span class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">, Academic Senate Chair</span></div></div></div><br></div>
</div>