<div dir="ltr"><div><div><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif">Dear Faculty,</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif">The Academic Personnel Office (APO) seeks to host two focus groups of faculty members for discussion on how eFilePlus is used for merit and promotion file preparation in two targeted areas: 1) properly representing the achievements of Professors of Teaching, and 2) effectively showcasing public and community-based scholarship.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif">The first focus group will explore how eFilePlus displays the achievements for faculty in the Professor of Teaching series.  These faculty are evaluated under APM 210-3, which emphasizes "Professional and/or Scholarly Achievement and Activity." Because eFilePlus was designed for the Professor Series, prior to the creation of the Professor of Teaching Series, its existing categories (Research/Creative Work, Teaching, and Service) do not align seamlessly with the achievements of Teaching series faculty. For instance, invited talks at professional societies currently get placed into Professional Service, even though they belong under Professional and/or Scholarly Achievement and Activity to ensure proper credit. Similarly, administering or evaluating a teaching program or learning center currently gets listed as University Service, missing the opportunity to be recognized as Professional and/or Scholarly Achievement and Activity. These examples illustrate the core mission of the first focus group: determining whether and how to modify eFilePlus to better highlight the accomplishments of Professors of Teaching. APO welcomes input from faculty, especially from faculty in the Professor of Teaching series, on potential eFilePlus modifications.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif">The second focus group will explore how eFilePlus enables faculty to highlight community-based and publicly engaged scholarship. While the review process recognizes and values this work, its evaluation relies heavily on the options available for faculty to effectively document their contributions. A common pitfall with the status quo is that impactful community engagement wedged into service or hidden in lower impact categories. For example, a policy-shaping white paper co-authored with community partners might land in "Other Publications" or "Technical Reports," where it risks being undervalued. A media commentary translating academic findings for public discourse might appear in "Broadcast Interviews," masking its true impact as public scholarship. This focus group will examine whether and how eFilePlus should be modified to better showcase public and community-engaged work. APO welcomes input from faculty, especially those actively involved in community-based and publicly engaged scholarship, on potential eFilePlus modifications.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif">The focus groups will both meet on Tuesday, November 17, 2026.  Faculty interested in shaping potential changes to eFilePlus are encouraged to attend one or both focus groups.  Participation in each focus group is limited to the first 20 members that register using the links below.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif"> </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif">Please email me at <a href="mailto:vpap@ucr.edu" target="_blank" style="color:rgb(70,120,134)">vpap@ucr.edu</a> with any questions you might have about the focus groups.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif"> </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif"><b><span style="color:rgb(238,0,0)">Focus Group on Professor of Teaching Materials</span></b></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif">Tuesday, <b>November 17, 2026, 10-11:30 am</b></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif">Location: <b>Student Health and Counseling Center, Room 1320<span style="color:rgb(238,0,0)"></span></b></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif"><b><span style="color:rgb(238,0,0)"><a href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScawDxznuATYrcIjkq4AMNUa8SwUeBq0_izucxxDATQn5ZwaA/viewform?usp=sharing&ouid=118197784544705979738" target="_blank" style="color:rgb(70,120,134)"><span style="color:rgb(238,0,0)">Register here</span></a></span></b><span style="color:rgb(238,0,0)"></span></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif"> </p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif"><b><span style="color:rgb(238,0,0)">Focus Group on Community-based and Publicly Engaged Scholarship</span></b></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif">Tuesday, <b>November 17, 2026, 1-2:30 pm</b></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif">Location: <b>Student Health and Counseling Center, Room 1320<span style="color:rgb(238,0,0)"></span></b></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif"><b><span style="color:rgb(238,0,0)"><a href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSflrf_qmzOdt5H1EX_rreB1U04fH4ZzVvh96CaAapjDLfMuEg/viewform?usp=dialog" target="_blank" style="color:rgb(70,120,134)"><span style="color:rgb(238,0,0)">Register here</span></a></span></b></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif"><b><br></b></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:14.95px;font-family:Aptos,sans-serif">Note:  The Student Health and Counseling Center is located across the street from Parking Lot 23.</p></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><br></div><div>Dan</div></div></div></div></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><br></div><div>____________________________</div>Daniel Jeske<div>Professor of Statistics</div><div>Vice Provost of Academic Personnel</div><div>University of California, Riverside</div></div></div></div></div>