<div dir="ltr">
<p class="MsoNormal">Dear Colleagues,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:middle">Due to the Campus 
Closure, an earlier timesheet deadline is required for the biweekly pay 
period ending 12/21/2024. Employees and Supervisors will need to 
submit/approve timesheets a few days earlier in order
 to allow sufficient time for Supervisors and Time & Attendance 
Administrators to review and approve timesheets.<u></u><u></u></p>
<p style="margin-left:0in">12/08/2024 – 12/21/2024 Biweekly Pay Period</p><ol><li style="margin-left:0in">
Biweekly employees <u>are asked to project hours worked (or leave taken)</u> from Thursday 12/19/2024 – Saturday 12/21/2024 and submit timesheets to supervisors
<b><span style="color:red">by 11:00 PM on Wednesday, 12/18/2024 </span></b><span style="color:black">as opposed to Sunday 12/22/2024</span><b>.</b></li><li style="margin-bottom:0in;line-height:normal">
Supervisors are asked to approve timesheets by <b><span style="color:red">11:00 PM on Thursday, 12/19/2024
</span></b>as opposed to Monday, 12/23/2024.<u></u><u></u></li><li style="margin-bottom:0in;line-height:normal">
Although information will be provided to biweekly paid employees and 
supervisors within the TARS system and through the TARs reminders,
<b>departments are asked to ensure their biweekly paid employees and supervisors are aware of the adjusted due dates. 
</b></li></ol>


<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">If adjustments to the projected time are necessary,
 supervisors should coordinate with their Shared Services Center or 
initiate a correction using the TARS “prior pay period adjustment” 
functionality. A new user guide has been created for
 supervisors to assist with processing prior pay period adjustments: <a href="https://bfs.ucr.edu/sites/g/files/rcwecm751/files/2020-05/tars_prior_pay_period_adj_guide_final.pdf" target="_blank">
https://bfs.ucr.edu/sites/g/files/rcwecm751/files/2020-05/tars_prior_pay_period_adj_guide_final.pdf</a>  <br></p><p class="MsoNormal"><br></p>
<p class="MsoNormal">Please direct questions to <a href="mailto:timesheetfeedback@ucr.edu" target="_blank">
timesheetfeedback@ucr.edu</a> .  Thank you for your assistance in meeting these cut-off dates. 
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;color:rgb(23,54,93)">Alfred Karam, MBA<u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;color:rgb(23,54,93)">Payroll Coordination and Analysis Manager<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;color:rgb(23,54,93)">UC IntelliCenter Building | 951-827-6203<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:10pt;color:rgb(0,32,96)">Business & Financial Services
</span></u><b><u><span style="color:rgb(23,54,93)">|</span></u></b><span style="color:rgb(31,73,125)"><a href="http://bfs.ucr.edu/" target="_blank"><b><span lang="EN" style="font-size:10pt;color:rgb(5,99,193)">http://bfs.ucr.edu/</span></b></a></span><b><u><span lang="EN" style="font-size:10pt;color:rgb(56,56,56)"><u></u><u></u></span></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><a href="http://www.ucr.edu/" target="_blank"><span style="color:rgb(5,99,193);text-decoration:none"><img border="0" width="240" height="83" style="width: 2.5in; height: 0.8645in;" id="m_-5531123127119708244m_5628524830565686086Picture_x0020_2" src="cid:image001.png@01DB4AF7.7772A060" alt="UCR_horizontal_transparent_Small" class="gmail-CToWUd"></span></a></p>

</div>