<div dir="ltr"><div dir="ltr">
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:middle"><span>Dear Colleagues, </span></p><p class="MsoNormal" style="vertical-align:middle"><span><br></span></p><p class="MsoNormal" style="vertical-align:middle"><span>Due
 to the upcoming Presidents' Day Holiday on Monday, February 17, 2025, 
an earlier timesheet deadline is required for the biweekly pay period 
ending 02/15/2025. Employees
 and Supervisors will need to submit/approve timesheets a few days 
earlier in order to allow sufficient time for Supervisors and Time &
 Attendance Administrators to review and approve timesheets.<br></span></p><p class="MsoNormal" style="vertical-align:middle"><span><br></span></p>
<p style="margin-left:0in"><span>02/02/2025 – 02/15/2025 Biweekly Pay Period<u></u><u></u></span></p>
<ol style="margin-top:0in" start="0" type="1"><li style="margin-bottom:0in;line-height:normal">
<span>Biweekly employees <u>are asked to project hours worked (or leave taken)</u> from Friday 02/14/2025 – Saturday 02/15/2025 and submit timesheets to supervisors
<b><span style="color:red">by 11:00 PM on Thursday, 02/13/2025 </span></b><span style="color:black">as opposed to Sunday 02/16/2025</span><b>.</b><u></u><u></u></span></li><li style="margin-bottom:0in;line-height:normal">
<span>Supervisors are asked to approve timesheets by
<b><span style="color:red">11:00 PM on Friday, 02/14/2025 </span></b>as opposed to Monday, 02/17/2025.<u></u><u></u></span></li><li style="margin-bottom:0in;line-height:normal">
<span>Although information will be provided to biweekly paid employees 
and supervisors within the TARS system and through the TARs reminders,
<b>departments are asked to ensure their biweekly paid employees and supervisors are aware of the adjusted due dates. 
</b><u></u><u></u></span></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8pt;margin-top:0in;margin-left:0.5in;line-height:105%">
<span>Note: Timeclock users do not have the ability to project hours 
worked. Employees can continue to clock in/out up until the end of this 
pay period (02/15/2025). Supervisors will be required to approve these 
timesheets
 by Tuesday, 02/18/2025 at 10:00 AM.<u></u><u></u></span></li></ol>
<p class="MsoNormal"><span><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span>If adjustments to <span style="color:rgb(0,0,0)">the proje</span>cted
 time are necessary, supervisors should coordinate with their Shared 
Services Center or initiate a correction using the TARS “prior pay 
period adjustment” functionality.
 A new user guide has been created for supervisors to assist with 
processing prior pay period adjustments:
</span><a href="https://bfs.ucr.edu/sites/g/files/rcwecm751/files/2020-05/tars_prior_pay_period_adj_guide_final.pdf" target="_blank"><span>https://bfs.ucr.edu/sites/g/files/rcwecm751/files/2020-05/tars_prior_pay_period_adj_guide_final.pdf</span><span></span></a><span> 
</span></p>
<p class="MsoNormal"><span><br></span></p><p class="MsoNormal"><span>Please direct questions to
</span><a href="mailto:timesheetfeedback@ucr.edu" target="_blank"><span>timesheetfeedback@ucr.edu</span><span></span></a><span> .  Thank you for your assistance in meeting
 these cut-off dates.  </span></p>
<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal"><br></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;color:rgb(23,54,93)">Alfred Karam, MBA<u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;color:rgb(23,54,93)">Payroll Coordination and Analysis Manager<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;color:rgb(23,54,93)"></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:10pt;color:rgb(0,32,96)">Business & Financial Services
</span></u><b><u><span style="color:rgb(23,54,93)">|</span></u></b><span style="color:rgb(31,73,125)"><a href="http://bfs.ucr.edu/" target="_blank"><b><span lang="EN" style="font-size:10pt;color:rgb(5,99,193)">http://bfs.ucr.edu/</span></b></a></span><b><u><span lang="EN" style="font-size:10pt;color:rgb(56,56,56)"><u></u><u></u></span></u></b></p>
<p class="MsoNormal"><a href="http://www.ucr.edu/" target="_blank"><span style="color:rgb(5,99,193);text-decoration:none"><img border="0" width="240" height="83" style="width:2.5in;height:0.8645in" id="m_-1160946337144540990m_3827563055703183640m_-1256149412031895860m_479957344626722762Picture_x0020_2" src="cid:ii_194d313edc64cff311" alt="UCR_horizontal_transparent_Small"></span></a></p>

</div>
</div>