<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Dear Colleagues,<br></div><div><br></div><div>Please share with respective staff:</div><div><br></div><div><h1><font size="2">The UCPath SCT process had encountered some defects when SCT transactions were processed through the GL processes:</font></h1><ol><li>Vacation Leave Assessment (VLA) was applied to restatements of transactions that had originally zero VLA amount.</li><li>Grad Tuition Remissions were erroneously applied to a few transactions</li><li>Payroll Coordination & Analysis (PCA) Team is also looking into another finding related to Work study.</li></ol><p>UCPath is working with each location on the corrections, for UCR, PCA is collaborating with UCPath on this effort. Corrections will happen in phases, first phase by the end of this week, February 28. The second phase is planned for some time in mid-March. We will communicate and share additional updates on this issue as it becomes available.</p><p>UCPath had determined that the UCPath GL Rewrite process released in phases, July 2024 and November 2024, was the cause for these errors. Due to this finding, the SCT GL confirm process has been paused since February 3rd, and will resume after a fix has been applied and tested on March 3<i>rd</i>.</p><p>Thank you for your continued patience as we work to resolve the issues.</p><p>Sincerely,</p></div></div><div><b>Asirra
Suguitan</b></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:3.0pt"><span>Associate Vice Chancellor and Campus Controller</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:3.0pt"><span>Business and Financial Services (BFS)<span style="color:#1f497d"> </span>| Accounting Office</span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:3.0pt"><span>//<a href="http://bfs.ucr.edu/" target="_blank">bfs.ucr.edu/</a> <br></span></p></div></div></div></div>