<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Dear Colleagues,<div><br></div><div><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt"><font face="arial, sans-serif">April 2025 month end ledger is now officially closed.  The related Financial Transaction Detail (FTD) and Prime PI Summary reports for 2025-04 have been published and are available in R’Space under the Tools section “<a href="https://finwebreports.ucr.edu/" style="color:rgb(5,99,193)" target="_blank">Financial Web Reports</a>”.</font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt"><font face="arial, sans-serif"><br></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-family:arial,sans-serif">Some notes and reminders about the April ledger:</span></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt"></p><ul><li><font face="arial, sans-serif">April (Period 10) ledger should be treated like Preliminary ledgers for Fiscal Closing purposes. If 
transactions are not appearing on the ledger as expected, please research and take the appropriate action to ensure they will be included on the May (Period 
11) ledger.  See <a href="https://accounting.ucr.edu/FY25-Year-End-Close#fiscal-close-key-information" target="_blank">fiscal closing dates and resources</a> for detailed information.</font></li></ul><p></p><ul type="disc" style="margin-bottom:0in;margin-top:0in"><li style="margin:0in 0in 0.0001pt"><font color="#000000" face="arial, sans-serif">The Budget Office has advised that the <b>budgets for non-project COAs</b> <i>may not</i> be reflected accurately on the April 2025 Financial Transaction Detail (FTD) Reports, in Oracle Cloud Financials (OCF) Control Budget, and in Looker Finance. The issue is being actively worked on.  </font></li></ul><ul><li><font face="arial, sans-serif"><b>Contract and Grant Project Budgets</b> are not impacted and should be accurately reflected on April FTD Reports, in Looker - Finance, and in Oracle PPM.</font></li></ul><ul><li><font face="arial, sans-serif">LRSS reconciliations are due 6/7/2025 with certifications due by 6/21/2025. </font></li></ul><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt"><font face="arial, sans-serif"> </font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-family:arial,sans-serif">As issues are identified, please consult the </span><a href="https://bfs.ucr.edu/support" target="_blank" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(5,99,193)">Known Issues</a><span style="font-family:arial,sans-serif"> webpage, and report any new concerns by submitting a ticket using the </span><a href="https://bfs.ucr.edu/support#request-help-submit-a-ticket" target="_blank" style="font-family:arial,sans-serif">BFS support site</a></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt"><font face="arial, sans-serif"> </font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt"><font face="arial, sans-serif">Thanks for your continued patience and support.</font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt"><font face="arial, sans-serif"><br></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt"><font face="arial, sans-serif">Sincerely,</font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt"><font face="arial, sans-serif"><br></font></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:3pt"><b><font face="arial, sans-serif">Asirra Suguitan<u></u><u></u></font></b></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:3pt"><font face="arial, sans-serif">Associate Vice Chancellor and Campus Controller<u></u><u></u></font></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:3pt"><font face="arial, sans-serif">Business and Financial Services (BFS)<span style="color:rgb(31,73,125)"> </span>| Accounting Office<u></u><u></u></font></p><p class="MsoNormal"><a href="http://bfs.ucr.edu/" target="_blank"><b><span lang="EN"><font face="arial, sans-serif">http://bfs.ucr.edu/</font></span></b></a><b><u><span lang="EN" style="color:rgb(56,56,56)"><u></u><u></u></span></u></b></p><p class="MsoNormal"><img border="0" width="250" height="77" id="m_-1634919886108671379m_3953592605706464304m_6722037284117471240Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01DB2BA7.39B5F340" alt="ucr-logo-email" style="width:2.6041in;height:0.802in"></p></div></div>
</div>
</div>
</div>