<div dir="ltr"><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Dear Colleagues,</div><div><div lang="EN-US" style="overflow-wrap: break-word;"><div>
<p class="MsoNormal"><span><u></u> </span> </p>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:middle"><span>Due to the upcoming Memorial Day Holiday on Monday May 26, 2025, an earlier timesheet deadline is required for the biweekly pay period ending 05/24/2025. Employees and
 Supervisors will need to submit/approve timesheets a few days earlier in order to allow sufficient time for Supervisors and Time & Attendance Administrators to review and approve timesheets.
<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin-left:0in"><span>05/11/2025 – 05/24/2025 Biweekly Pay Period</span></p><ol style="margin-top:0in" start="0" type="1"><li>Biweekly employees <u>are asked to project hours worked (or leave taken)</u> from Friday 05/23/2025 – Saturday 05/24/2025 and submit timesheets to supervisors
<b><font color="#ff0000">by 11:00 PM on Thursday, 05/22/2025</font> </b><font color="#000000">as opposed to Sunday 05/25/2025</font><b style="color:rgb(0,0,0)">.</b></li><li style="margin-bottom:0in;line-height:normal">
<span>Supervisors are asked to approve timesheets by
<b><font color="#ff0000">11:00 PM on Friday, 05/23/2025 </font></b>as opposed to Monday, 05/26/2025.<u></u><u></u></span></li><li style="margin-bottom:0in;line-height:normal">
<span>Although information will be provided to biweekly paid employees and supervisors within the TARS system and through the TARs reminders,
<b>departments are asked to ensure their biweekly paid employees and supervisors are aware of the adjusted due dates. </b></span></li><li style="margin-bottom:0in;line-height:normal">Note: Time clock users do not have the ability to project hours worked. Employees can continue to clock in/out up until the end of this pay period (05/24/2025). Supervisors will be required to approve these timesheets
 by Tuesday, 05/27/2025 at 10:00 AM.</li></ol>
<p class="MsoNormal"><span><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span>If adjustments to the projected time are necessary, supervisors should coordinate with their Shared Services Center or initiate a correction using the TARS “prior pay period adjustment” functionality.
 A new user guide has been created for supervisors to assist with processing prior pay period adjustments:
</span><a href="https://bfs.ucr.edu/sites/g/files/rcwecm751/files/2020-05/tars_prior_pay_period_adj_guide_final.pdf" target="_blank"><span>https://bfs.ucr.edu/sites/g/files/rcwecm751/files/2020-05/tars_prior_pay_period_adj_guide_final.pdf</span><span></span></a><span> 
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span>Please direct questions to
</span><a href="mailto:timesheetfeedback@ucr.edu" target="_blank"><span>timesheetfeedback@ucr.edu</span><span></span></a><span> .  Thank you for your assistance in meeting
 these cut-off dates.  </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u><b><span style="font-size:11pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(89,89,89)">Rose Carmona</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(64,64,64)">Payroll Coordination and Analysis Supervisor<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(64,64,64)">Business & Financial Services<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(64,64,64)">University of California, Riverside<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(45,45,45);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10pt">Office: 
</span><u style="color:rgb(45,45,45);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10pt">951.827.1969</u><span style="color:rgb(45,45,45);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10pt">  | </span><a href="http://bfs.ucr.edu/" style="font-family:Arial,sans-serif;font-size:10pt" target="_blank"><span style="color:rgb(5,99,193)">http://bfs.ucr.edu</span></a><span style="color:rgb(45,45,45);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10pt"> |</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(31,78,121)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><img border="0" width="269" height="68" style="width: 2.802in; height: 0.7083in;" id="m_-7428508087023010947m_-4223751259230070357m_-5381936448400563586Picture_x0020_1" src="cid:ii_196ee951d874cff311" alt="11F27C8D"><span><u></u><u></u></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>

</div></div></div>
</div>
</div>