<div dir="ltr"><span class="gmail-im" style=""><font color="#000000"><div class="gmail_attr" style="">Dear Colleagues,</div><div class="gmail_attr" style=""><br></div><div class="gmail_attr" style="">May 2025 month end ledger is now officially closed.  The related FinancialTransaction Detail (FTD) and Prime PI Summary reports for 2025-05 have been published and are available in <b>R’Space</b> under the Tools section “<a aria-label="Link Financial Web Reports" id="m_2758358655859285258m_2477065972894461698m_4128434383541378264m_1348311494948218413gmail-menur3i9" href="https://finwebreports.ucr.edu/" rel="noreferrer noopener" title="https://finwebreports.ucr.edu/" target="_blank"><u>Financial Web Reports</u></a>”.</div></font></span><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><span class="gmail-im" style=""><font color="#000000"><br>Some notes and reminders:<br></font><ul style=""><li style="margin-left:15px"><font color="#000000">Please pay close attention to fiscal closing dates.  See <a aria-label="Link fiscal closing dates and resources" id="m_2758358655859285258m_2477065972894461698m_4128434383541378264m_1348311494948218413gmail-menur3ib" href="https://accounting.ucr.edu/FY25-Year-End-Close#fiscal-close-key-information" rel="noreferrer noopener" title="https://accounting.ucr.edu/fy25-year-end-close#fiscal-close-key-information" target="_blank"><u>fiscal closing dates and resources</u></a> for detailed information.</font></li></ul><ul style=""><li style="margin-left:15px"><font color="#000000">The Budget Office has advised that the <b>budgets for non-project COAs</b> <i>may not</i> be reflected accurately on the May 2025 Financial Transaction Detail (FTD) Reports, in Oracle Cloud Financials (OCF) Control Budget, and in Looker Finance. The issue is being actively worked on. <b>Contract and Grant Project Budgets</b> are not impacted and should be accurately reflected on May FTD Reports, in Looker - Finance, and in Oracle PPM.</font></li></ul><ul style=""><li style="margin-left:15px"><font color="#000000">LRSS reconciliations are due <b>7/1/2025 </b>with certifications due by <b>7/6/2025</b>. </font></li></ul><font color="#000000"><br>As issues are identified, please consult the <a aria-label="Link Known Issues" id="m_2758358655859285258m_2477065972894461698m_4128434383541378264m_1348311494948218413gmail-menur3id" href="https://bfs.ucr.edu/support" rel="noreferrer noopener" title="https://bfs.ucr.edu/support" target="_blank" style=""><u>Known Issues</u></a> webpage, and report any new concerns by submitting a ticket using the <a aria-label="Link BFS support site" id="m_2758358655859285258m_2477065972894461698m_4128434383541378264m_1348311494948218413gmail-menur3if" href="https://bfs.ucr.edu/support#request-help-submit-a-ticket" rel="noreferrer noopener" title="https://bfs.ucr.edu/support#request-help-submit-a-ticket" target="_blank" style=""><u>BFS support site</u></a><br><br>Thank you for your continued patience and support.<br><br>Sincerely,<br><br><b style="">Asirra Suguitan</b><br>Associate Vice Chancellor and Campus Controller<br>Business and Financial Services (BFS) | Accounting Office<br><a id="m_2758358655859285258m_2477065972894461698m_4128434383541378264m_1348311494948218413gmail-menur3ih" href="http://bfs.ucr.edu/" rel="noreferrer noopener" title="http://bfs.ucr.edu/" target="_blank" style=""><b><u></u></b></a><a aria-label="Link http://bfs.ucr.edu/" id="m_2758358655859285258m_2477065972894461698m_4128434383541378264m_1348311494948218413gmail-menur3ij" href="http://bfs.ucr.edu/" rel="noreferrer noopener" title="http://bfs.ucr.edu/" target="_blank" style="">http://bfs.ucr.edu/</a></font><br><font color="#500050"><img src="cid:ii_mbu14klf0" alt="Image" width="250" height="77" class="gmail-CToWUd"></font></span></div></div></div></div>