<div dir="ltr"><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div class="msg6515531504170326635"><div lang="EN-US" link="#467886" vlink="#96607D" style="word-wrap:break-word"><div class="m_6515531504170326635WordSection1"><p class="MsoNormal"><a name="m_6515531504170326635__Hlk127352237">Dear Colleagues,</a></p><p class="MsoNormal"><a name="m_6515531504170326635__Hlk127352237"><br></a></p><p class="MsoNormal" style="vertical-align:middle"><span>Due to the upcoming Martin Luther King Jr. Day Holiday, an earlier timesheet deadline is required for the biweekly pay period ending 01/17/2026. Employees and Supervisors will need to submit/approve timesheets a few days earlier in order to allow sufficient time for Supervisors and Time & Attendance Administrators to review and approve timesheets. </span></p><p class="MsoNormal" style="vertical-align:middle"><span> </span></p><p class="m_6515531504170326635MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-left:0in"><span><b><span style="color:#1903bd">01/04/2026 – 01/17/2026 Biweekly Pay Period</span></b></span></p><ol style="margin-top:0in" start="0" type="1"><li class="m_6515531504170326635MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom:0in;line-height:normal"><span>Biweekly employees <u>are asked to project hours worked (or leave taken)</u> from Friday 01/16/2026 – Saturday 01/17/2026 and submit timesheets to supervisors <b><font color="#000000">by 11:00 PM on Thursday, 01/15/2026</font><span style="color:red"> </span></b><span style="color:black">as opposed to Sunday 01/18/2026</span><b>.</b></span></li><li class="m_6515531504170326635MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom:0in;line-height:normal"><span>Supervisors are asked to approve timesheets by <b><font color="#000000">11:00 PM on Friday, 01/16/2026</font><span style="color:red"> </span></b>as opposed to Monday, 01/19/2026.</span></li><li class="m_6515531504170326635MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom:0in;line-height:normal"><span style="font-size:11pt">Although information will be provided to biweekly paid employees and supervisors within the TARS system and through the TARs reminders, </span><b style="font-size:11pt">departments are asked to ensure their biweekly paid employees and supervisors are aware of the adjusted due dates. </b></li><li class="MsoNormal" style="margin-bottom:8pt;margin-top:0in;margin-left:0.5in;line-height:105%"><b style=""><font color="#000000">Time clock users do not have the ability to project hours worked. Employees can continue to clock in/out up until the end of this pay period (01/17/2026). Supervisors will be required to approve these timesheets by Tuesday, 01/20/2026 at 10:00 AM.</font></b></li></ol><p class="MsoNormal"><span> </span></p><p class="MsoNormal"><span>If adjustments to the projected time are necessary, supervisors should coordinate with their Shared Services Center or initiate a correction using the TARS “prior pay period adjustment” functionality. A new user guide has been created for supervisors to assist with processing prior pay period adjustments: </span><a href="https://bfs.ucr.edu/sites/g/files/rcwecm751/files/2020-05/tars_prior_pay_period_adj_guide_final.pdf" target="_blank"><span>https://bfs.ucr.edu/sites/g/files/rcwecm751/files/2020-05/tars_prior_pay_period_adj_guide_final.pdf</span><span></span></a><span>  </span></p><p class="MsoNormal"><span> </span></p><p class="MsoNormal"><span>Please direct questions to </span><a href="mailto:timesheetfeedback@ucr.edu" target="_blank"><span>timesheetfeedback@ucr.edu</span><span></span></a><span>.  </span></p><p class="MsoNormal"><span> </span></p><p class="MsoNormal"><span>Thank you for your assistance in meeting these cut-off dates.  </span></p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#595959">Rose Carmona</span></b></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#404040">Payroll Coordination and Analysis Supervisor</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#404040">Business & Financial Services</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#404040">University of California, Riverside</span></p><p class="MsoNormal"><a href="http://bfs.ucr.edu/" target="_blank" style="font-family:Arial,sans-serif;font-size:10pt"><span style="color:#0563c1">http://bfs.ucr.edu</span></a><span style="color:rgb(45,45,45);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10pt"> |</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1f4e79"> </span><img border="0" width="270" height="69" id="m_6515531504170326635Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01DC8180.953A1180" alt="11F27C8D" style="font-size: 11pt; width: 2.8083in; height: 0.7166in;"></p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal"> </p></div></div>
</div></div></div>