<div dir="ltr"><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Dear Colleagues,</div><div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><div><div lang="EN-US" link="#467886" vlink="#96607D" style="word-wrap:break-word"><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"> </span></p><p class="MsoNormal" style="vertical-align:middle">Due to the upcoming Presidents' Day Holiday on Monday February 16, 2026 an earlier timesheet deadline is required for the biweekly pay period ending 02/14/2026. Employees and Supervisors will need to submit/approve timesheets a few days earlier in order to allow sufficient time for Supervisors and Time & Attendance Administrators to review and approve timesheets. </p><p class="MsoNormal" style="vertical-align:middle"> </p><p class="MsoNormal" style="vertical-align:middle"><b><span style="color:rgb(33,95,154)">02/01/2026 – 02/14/2026 Biweekly Pay Period</span></b></p><p class="MsoNormal" style="vertical-align:middle"><b><span style="color:rgb(33,95,154)"><br></span></b></p><ol><li><span style="font-family:Aptos,sans-serif;font-size:11pt">Biweekly employees </span><u style="font-family:Aptos,sans-serif;font-size:11pt">are asked to project hours worked (or leave taken)</u><span style="font-family:Aptos,sans-serif;font-size:11pt"> from Friday 02/13/2026 – Saturday 02/14/2026 and submit timesheets to supervisors </span><b style="font-family:Aptos,sans-serif;font-size:11pt"><font color="#000000">by 11:00 PM on Thursday, 02/12/2026</font><span style="color:red"> </span></b><span style="font-family:Aptos,sans-serif;font-size:11pt;color:black">as opposed to Sunday 02/15/2026</span><b style="font-family:Aptos,sans-serif;font-size:11pt">.</b></li><li><span style="font-family:Aptos,sans-serif;font-size:11pt">Supervisors are asked to approve timesheets by </span><b style="font-family:Aptos,sans-serif;font-size:11pt"><font color="#000000">11:00 PM on Friday, 02/13/2026</font><span style="color:red"> </span></b><span style="font-family:Aptos,sans-serif;font-size:11pt">as opposed to Monday, 02/16/2026.</span></li><li><span style="font-family:Aptos,sans-serif;font-size:11pt">Although information will be provided to biweekly paid employees and supervisors within the TARS system and through the TARs reminders, </span><b style="font-family:Aptos,sans-serif;font-size:11pt">departments are asked to ensure their biweekly paid employees and supervisors are aware of the adjusted due dates. </b></li><li><b><font color="#000000">Timeclock users do not have the ability to project hours worked. Employees can continue to clock in/out up until the end of this pay period (02/14/2026). Supervisors will be required to approve these timesheets by Tuesday, 02/17/2026 at 10:00 AM.</font></b></li></ol><div><font color="#ff0000"><b><br></b></font></div><p class="MsoNormal">If adjustments to the projected time are necessary, supervisors should coordinate with their Shared Services Center or initiate a correction using the TARS “prior pay period adjustment” functionality. A new user guide has been created for supervisors to assist with processing prior pay period adjustments: <a href="https://bfs.ucr.edu/sites/g/files/rcwecm751/files/2020-05/tars_prior_pay_period_adj_guide_final.pdf" target="_blank">https://bfs.ucr.edu/sites/g/files/rcwecm751/files/2020-05/tars_prior_pay_period_adj_guide_final.pdf</a>  </p><p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Please direct questions to <a href="mailto:timesheetfeedback@ucr.edu" target="_blank">timesheetfeedback@ucr.edu</a>.  </p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal">Thank you for your assistance in meeting these cut-off dates.  </p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#595959">Rose Carmona</span></b></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#404040">Payroll Coordination and Analysis Supervisor</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#404040">Business & Financial Services</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#404040">University of California, Riverside</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1f4e79"> </span><a href="http://bfs.ucr.edu/" target="_blank" style="font-family:Arial,sans-serif;font-size:10pt"><span style="color:#0563c1">http://bfs.ucr.edu</span></a><span style="color:rgb(45,45,45);font-family:Arial,sans-serif;font-size:10pt"> </span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#1f4e79"> </span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><img border="0" width="269" height="68" style="width:2.802in;height:.7083in" id="m_6606440051254741692m_1543886831485463156Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01DC975C.DDDE96D0" alt="11F27C8D"></span></p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal"> <br></p></div>
</div></div></div>
</div></div>